La chronologie de l'évènement 

• Du 31 mai au 03 juin : Préparatifs ultimes (administratif, accueil, réception…)
• du 01 au 03 juin : Installation des plateaux de compétition

Vendredi 03 juin : Espace jean Ferrat

• Cérémonie d'ouverture à 19 h 
• Accueil de tous les participants de 17 h à 22 h

Samedi 04 juin : 

• Championnat national de 8 h à 18 h 
• Réception officielle (VIP) dès 18 h 30 à l'Espace Jean Ferrat

• Festival des Arts en Fête : Préparatifs de 18 h 30 à 20 h / ouverture au public dès 20 h 30

Dimanche 05 juin :

• Cérémonie de clôture de 9h00 à 14h00 à la salle Maurice Hugot

• Démontage et repli des installations

Les réunions du comité d'organisation

La présence du plus grand nombre est souhaitée sur ces rendez-vous d'information et de prise de poste.

Les dates :

• vendredi 29 avril  - de 18 h 30 à 20 h 30
• vendredi 20 mai - de 18 h 30 à 20 h 30

• jeudi 02 juin - dès  18 h 30 (présence indispensable)

Le lieu :

• Espace André Malraux le 29 avril et le 20 mai 

• Salle Maurice Hugot le 02 juin 

La dotation bénévole

Chaque bénévole recevra sa dotation le  JEUDI 02  JUIN dès 18  h 30 à la Salle Maurice Hugot                           .

La dotation comprend :

• 1 tee-shirt

• 1 chapeau ou 1 casquette

• 1 ensemble de tickets (snack et buvette)

• 3 invitations pour le Festival des Arts en Fête 

Les Commissions du comité d'organisation 

• La commission développement durable

assure le suivi de toutes les actions transversales et durables de l'évènement / assure la mise en place de la green team

• La Commission Administrative et Financière

assure le suivi des inscriptions, des réservations des repas, gère les budgets dédiés aux autres commissions, assure le bon déroulement des opérations comptables

• La Commission Accueil et Protocole

assure l'accueil des délégations, des juges et des officiels, gère la boutique du championnat, les récompenses, le protocole lors des différentes réceptions et cérémonies, invitation...

• La Commission Partenariat / sponsoring

assure le démarchage des potentiels partenaires, assure la bonne relation et le suivi

• La Commission Restauration

assure la gestion des repas commandés et délivrés sur les sites de restauration

• La Commission Buvette

assure la mise en place, le fonctionnement et la tenue des "villages du championnat", délivre les boissons et assure la restauration rapide 

• La Commission Technique / Logistique

assure la mise en place des installations sportives 

• La Commission Animation / solidarité

assure la mise en oeuvre du Festival des Arts en Fête, de la mascotte, du fil rouge et des actions solidarités

• La commission Communication

assure la promotion de l'évènement par tous les moyens et tous les canaux de diffusion

• La Commission Marquage / Parking

assure la mise en place du dispositif de fléchage intra-muros, gère le stationnement des BUS et des véhicules légers

• La Commission Médicale / Sécurité

assure la mise en place des équipes médicales et de l'équipe sécurité