Chers Bénévoles,

cet espace est fait pour vous ! 

Si vous aussi vous souhaitez partager une aventure humaine des plus riche et des plus enthousiasmante ? Rejoignez notre équipe sans plus attendre !

Depuis plusieurs mois, un groupe d'une vingtaine de personnes se réunit en comité de pilotage pour mener à bien le projet d'origination de cet évènement fédéral majeur.

En répondant au questionnaire en ligne, dont vous trouverez le lien ci-après, nous pourrons vous solliciter sur les postes et les créneaux que vous souhaitez occuper. https://forms.gle/faWRHDG8RTZaXhAQ9

Merci à toutes et à tous ! 


La chronologie de l'évènement 

  • Du 9 au 12 juin : Préparatifs ultimes (administratif, accueil, réception…)
  • du 10 au 12 juin : Installation des plateaux de compétition

Vendredi 12 juin : Espace jean Ferrat

  • Cérémonie d'ouverture à 19 h 
  • Accueil de tous les participants de 17 h à 22 h

Samedi 13 juin : 

  • Championnat national de 8 h à 18 h 
  • Réception officielle (VIP) dès 18 h 30 à l'Espace Jean Ferrat
  • Fête de Nuit : Préparatifs de 18 h 30 à 20 h / ouverture au public dès 20 h 30

Dimamche 14 juin :

  • Cérémonie de clôture de 10 h à 14 h au Stade Notre Dame d'Amour
  • Démontage et repli des installations


Les réunions du comité d'organisation

La présence du plus grand nombre est souhaitée sur ces rendez-vous d'information et de prise de poste.

Les dates :

  • dimanche 08 mars - dès 14 h  
  • dimanche 31 mai - dès 9 h

Le lieu :

  • ESPACE ANDRE MALRAUX
  • Avenue du collège à St Amand les Eaux ( Lycée Couteaux)


La dotation bénévole

Chaque bénévole recevra sa dotation le JEUDI 11 JUIN dès 19 h à la SALLE MAURICE HUGOT.

La dotation comprend :

  • 1 tee-shirt
  • 1 chapeau ou 1 casquette

  • 1 ensemble de tickets (snack et buvette)

  • 3 invitations pour la fête de nuit

Les Commissions du comité d'organisation 

  • La commission développement durable

assure le suivi de toutes les actions transversales et durables de l'évènement / assure la mise en place de la green team

  • La Commission Administrative et Financière

assure le suivi des inscriptions, des réservations des repas, gère les budgets dédiés aux autres commissions, assure le bon déroulement des opérations comptables

  • La Commission Accueil et Protocole

assure l'accueil des délégations, des juges et des officiels, gère la boutique du championnat, les récompenses, le protocole lors des différentes réceptions et cérémonies, invitation...

  • La Commission Partenariat / sponsoring

assure le démarchage des potentiels partenaires, assure la bonne relation et le suivi

  • La Commission Restauration

assure la gestion des repas commandés et délivrés sur les 3 sites de restauration

  • La Commission Buvette

assure la mise en place, le fonctionnement et la tenue des "villages du championnat", délivre les boissons et assure la restauration rapide 

  • La Commission Technique / Logistique

assure la mise en place des installations sportives 

  • La Commission Animation / solidarité

assure la mise en oeuvre de la fête de nuit, de la mascotte, du fil rouge et des actions solidarités

  • La commission Communication

assure la promotion d el'évènement par tous les moyens et tous les canaux de diffusion

  • La Commission Marquage / Parking

assure la mise en place du dispositif de fléchage intra-muros, gère le stationnement des BUS et des véhicules légers

  • La Commission Médicale / Sécurité

assure la mis en place des équipes des équipes médicales et de l'équipe sécurité